Excel 里批量添加相同前綴或后綴的 3 種方法
| [日期：2024-11-26] | 作者：竺蘭 次瀏覽 | [字體：大 中 小] |
Excel 里批量添加相同前綴或后綴的 3 種方法
秋葉Excel 2024/10/27 14:18:04 責編：夢澤評論：0
原文標題：《急！Excel 里如何批量添加前 / 后綴？》
隔壁部門的同事竹子接到了一項任務：登記公司所有部門人員的相關信息，包括員工姓名、性別、身份證號、手機號、QQ 號……
好不容易登記完成，卻又接到老板通知：
員工姓名一欄都要添加前綴「秋葉-」，QQ 號更改為郵箱地址，添加后綴「@qq.com」。
這時候，穩住心態最重要，先來分析一下：
手動添加，工作量顯然會很大，排除！
批量添加，效率高，出錯幾率小，可以！
該怎么做呢？
下面我就來介紹一下，批量添加相同前綴或后綴的 3 種方法，你可要看好了！
1、函數法
難度系數：★★★☆☆
推薦系數：★★★☆☆
? 用 & 連接符，將兩個或多個字符連接在一起。
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? 使用 CONCAT 函數連接字符串。
在 C2 單元格中輸入公式：
=CONCAT("秋葉-",A2)
下拉或雙擊填充即可！
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在 D2 單元格中輸入公式：
=CONCAT(B2"@qq.com")
然后重復以上操作。
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CONCAT 基本語法：
=CONCAT(text1, [text2], ...)
參數 1：要聯接的文本項。字符串或字符串數組，如單元格區域。
參數 2：要聯接的其他文本項。
PS：Office 2019 及 Microsoft 365 可用 CONCAT 函數；若是 Office 2019 之前的版本，可以用 CONCATENATE 函數。
如果在使用 CONCAT 的同時，搭配【自動更正】功能，還能輸入數據后自動更新，方便后期添加新數據。
比如：
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PS：使用前需套用「表格樣式」。
那么，【自動更正】功能怎樣使用呢？一起來看看吧~
① 單擊【文件】-【選項】；
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② 找到【校對】，單擊其中的【自動更正選項】；
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③ 單擊【鍵入時自動套用格式】，勾選「在表中包含新行和列」-【確定】即可。
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設置完成后，就能實現自動更新數據的效果。
2、單元格格式法
難度系數：★★☆☆☆
推薦系數：★★★★☆
第 2 種方法是單元格格式法，其實就是設置自定義單元格格式，給數據套層「皮」。
這里主要借助的是 @：文本占位符和#：數字占位符。
▌給文本「員工姓名」添加前綴
? 選中 A 列，【Ctrl+1】打開【設置單元格格式】窗口（或者右鍵-【設置單元格格式】）；
? 單擊【自定義】，刪除「類型」對話框中的「G / 通用格式」，輸入「秋葉-@」（或 "秋"" 葉 "-@），然后【確定】就好啦！
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PS：添加后綴操作同上。
▌給數字「QQ 號」添加后綴
方法 1：
? 選中 B 列，【Ctrl+1】打開【設置單元格格式】窗口；
? 單擊【自定義】，刪除「類型」對話框中的「G / 通用格式」，輸入#"@qq.com"-【確定】。
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方法 2：
? 打開【設置單元格格式】窗口；
? 單擊【自定義】，在「類型」對話框中的「G / 通用格式」后輸入 "@qq.com"-【確定】。
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注意：這里如果出現以下情況，郵箱號變成了科學計數：
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只需將列寬調整到合適寬度就行。PS：添加前綴操作同上。
3、快捷鍵法
難度系數：★☆☆☆☆
推薦系數：★★★★★
批量添加前綴或后綴，【Ctrl+E】快速填充可以說是最簡單的一種方法了。
? 在 C2 單元格中輸入「秋葉-小 A」；
? 選中 C3 單元格，按【Ctrl+E】快速填充即可！
? 在 D2 單元格輸入「2345465@qq.com」，重復以上操作即可。
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PS：使用【Ctrl+E】快速填充，需 Office 2013 版本、WPS 2019 版本及以上。
4、總結一下
本篇文章講了 3 種批量添加相同前綴或后綴的方法：
? 函數法：& 連接；CONCAT 函數 —— 自動更新。
? 單元格格式法：@文本占位符；#數字占位符；G / 通用格式 ""（只用于數字）—— 可計算。
? 快捷鍵法：【Ctrl+E】—— 難度低，高效。
以上方法都很簡單，根據場景需求的不同，大家可以選擇不同的方法。
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：竺蘭