Excel 如何快速找出和判斷非同類數據

Excel 如何快速找出和判斷非同類數據

秋葉Excel 2025/2/16 16:58:14 責編：夢澤評論：0

原文標題：《Excel 數據格式總出錯，我要被折磨瘋了！真后悔沒早點知道這個方法！》

在上一篇《哪位 Excel 高人琢磨出的這 2 個數據整理技巧，簡直太好用了！》的文章中，

我們介紹了「當面對成千上萬行的大數據量表格時，如何快速處理數據的技巧」。

今天繼續跟大家分享更多高效辦公干貨，快來跟我一起看看吧！

1、快速找出非同類型數據

當別人把表格發你，讓你按照指定的需求做出報表的時候，第一步應該是先觀察數據。

比如：

日期列中，應該全部是日期類型的數據，而不應該有文本或者純數字。

數值列中，應該都是真正的數字，而不應該有文本或者文本型數字。

下面我們將分別介紹下。

快速找出【日期列】中的非日期數據。

如下圖所示，我們在統計分析數據之前，想檢查下日期列中，是否存在其他非日期數據。

Excel 如何快速找出和判斷非同類數據

面對 10 萬行級別的數據，不可能滾動鼠標一個一個去找。

這里告訴大家一個最簡單的方法，就是通過【篩選按鈕】查看篩選內容里面是否都是真日期。

如下圖所示：

Excel 如何快速找出和判斷非同類數據

這里有兩個非日期類數據，

一個是數字：44035，

一個是文本型日期：【2020-1-7】。

把它們篩選出來之后處理成真正的日期即可。

還有一種方法是：

先將日期列，設置成【常規】格式，

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然后，再通過篩選按鈕查看非數字的數據即可。

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有的小伙伴可能要問，如果不處理會有什么樣的后果呢？

? 如果使用透視表，會導致無法對日期進行組合功能。

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? 如果使用函數進行統計分析，很可能會導致數據出錯。

快速判斷【數值列】中的非數值數據。

如下圖：我們想看看【金額列】中，是否有非數值數據。

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不知道小伙伴是用的什么方法呢？

這里我介紹的方法也是非常簡單，超級管用！

只需要利用【狀態欄】即可。

? 先將鼠標移動到頁面右下角的【狀態欄】上，然后點擊右鍵，

并在出現的快捷菜單中勾選【計數】和【數值計數】。

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? 再選中數據區域中的【金額列】整列，并查看狀態欄中的【計數】和【數值計數】。

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我們可以看到最下面的狀態欄中顯示出：

【計數】是：100001，

【數值計數】是：100000。

【計數】比【數值計數】多 1，就說明在這一列中，除了【D1】單元格是非數值之外，其他都是真正的數值了。

PS：在狀態欄中，【計數】的意思就是將所有的數據類型都計算在內。

包括：數值、文本、邏輯值、錯誤值。

【數值計數】的意思只是計算真正的數字，其他類型的數據不計算在內。

所以通過簡單的加減計算，就可以快速判斷出來了！

小伙伴們，你們有沒有 Get 到呢？

2、寫在最后

今天與大家分享了處理大數據中如何快速找出和判斷非同類數據的技巧。

? 對于日期列數據常用的有兩種方法：

方法一，利用篩選功能；

方法二，利用設置單元格格式并結合篩選功能。

? 對于數值類數據最簡便的方法是利用狀態欄查看。

只需要進行簡單的加減計算即可判斷，方便又快捷。

由于篇幅所限，今天就分享到這里，后續還會跟大家分享其他處理數據的技巧。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：明鏡在心