Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

秋葉Excel 2025/1/26 14:13:12 責編：夢澤評論：0

原文標題：《看到同事用的這 5 個小技巧，我再也不敢說自己會 Excel 了！》

鏘鏘！大家好哇~ 我是衛星醬！

作為 Excellers，咱們經常在工作中使用各種各樣的表格技巧和函數公式。

這些技巧和公式也許并不太復雜，但是，很多時候效率的提升，就是一個一個這樣的小細節積累起來的。

今天衛某給大家帶來的，就是常常被人忽視，但能快速提高效率的 5 個 Excel 基礎技巧哦！

快來一起看看吧~

1、復制可見區域

很多時候，我們需要對數據中的一些行列進行隱藏。

但是，等到了要將這部分內容復制下來的時候，卻常常出現這樣的窘境：

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

【Ctrl+C】、【Ctrl+V】后，所有的數據都被復制下來了，隱藏了個寂寞

其實，只要先按【Alt+；】再【Ctrl+C】，就能僅復制可見區域：

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

2、重復上一步操作

【Ctrl+Y】鍵的功能是重復上一次操作。

有了它，我們就能：

快速刪除行列或插入：

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

比你用鼠標重復重復再重復要快多了～

3、調整行高列寬

選中多行 / 列后，再用鼠標拖動改變行高或列寬，可以批量改變多行多列的長寬：

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

而【Ctrl+A】選中整張表格后用鼠標雙擊行號或列標之間的分割線，能快速調整整表的行高或列寬到合適的大小：

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

4、萬元單位

想要將金額改成以萬元為單位又不想影響計算，那就【Ctrl+1】打開單元格格式對話框，在【自定義】中輸入代碼：

000"萬"

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

【確定】后，單元格內的數值就自動帶上單位了：

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

當然，如果小伙伴用的是 WPS，用到的技巧會更簡單一點點：

同樣【Ctrl+1】打開對話框，找到【特殊】，選擇【萬元】就可以了。

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

就是這么直接！

5、快速求和

最后一個技巧，是快速求和【Alt+=】，很多時候我們學會了 Sum 函數，就漸漸把這個快捷鍵忘記了……

但是，在分組求和的時候，它是真的比函數快多了！

只要先【定位】到空值，再按下【Alt+=】，就能快速填充求和公式：

Excel 5 個小技巧：復制可見區域、重復上一步操作、調整行高列寬...

6、寫在最后

好了，今天的分享就到這里，我們一共介紹了 5 個 Excel 當中的快捷基礎操作：

? 復制可見區域

? 重復操作

? 調整行高列寬

?  萬元單位

? 快速求和

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛星醬