2020年 述職報告—— 干勤勇

[日期:2021-01-26] 作者:dangwu 1921 次瀏覽 [字體: ]

              

                                                                     干勤勇

各位教職工:

在學校領導的高度重視和關心指導下,在各部門的配合及全體教職員工的共同工作下,招生辦2020年招生工作順利進行。按學校分工安排,我在田校長的領導下,主要負責學校中學部招生工作,另外就是協助、配合幼升小招生和集團兩所幼兒園招生工作,現將工作情況作報告如下,請予評議。

第一部分 中學部招生工作(分為小升初和初升高)

 小升初

形勢分析:雙中實驗校經過十八年風雨歷程,在教育、教學、科研、綜合實踐活動、師資培養以及集團發展等方面都取得了可喜的成績,贏得了社會的廣泛認可,增強了我們招生的信心。從2020年初開始,從中央層面對民辦學校招生政策作出了重大調整,在之前出臺的公民同招、取消考試等諸多限制政策基礎上,又增加了全民搖號政策,完全剝奪了民辦學校的自主招生權利,即使有小學的民辦學校也是家長自愿選擇直升。再加上成都本地各知名學校的盲目擴張,集團化一貫制發展,加劇了招生市場的緊張局面。體量巨大的綿陽各知名學校除了在成都吸引學生外,甚至在成都直接舉辦學校,全面參與競爭。天立和重慶巴蜀中學等名校也在成都建校招生,各類國際學校也紛紛入駐成都。在此情況下,各學校都出現了生源質量受影響的情況,有的知名學校甚至人數都不足,更談不上成績要求了。疫情形勢下的2020小升初更為混亂、隱蔽,各種考試名目眾多。為了保障我校的健康可持續發展,招生辦也積極思考新形勢下的招生策略,主要做了以下幾個方面的工作:

一、利用長期建立的合作渠道,鞏固已有生源基地,培育新的區域

根據學校的政策和要求,招生辦每年都要進行回訪工作,以表達對支持學校招生工作的單位和個人的感謝。招生辦要對幾千條“小升初”信息進行分類統計,要將近1000名入讀我校學生的信息完全核對清楚。利用中秋、元旦等節日,以及周末開展與各小學的友好聯誼活動,增進感情,加深了解。

根據目前形式,積極研究對策。在做好主要傳統生源地雙流、天府新區、成都主城區、大成都內的各郊區縣工作的基礎上,重點開展了外地生源聯系,將阿壩州、雅安、眉山、樂山、西昌等地的聯系持續深入推進,達州、巴中等地區也在通過各種渠道積極拓展。

  1. 適應新形勢,拓展新的宣傳合作途徑

    2020年在田校長的布署下,加強了與各機構、平臺的合作,深入開展小升初的宣傳和相關工作,對完成小升初招生任務起到了補充作用。

  2. 積極拓展招生宣傳方式和渠道,積極收集和關注相關學校動態

    2019年,從中央到省、市、區教育行政部門為規范招生行為,出臺了一系列政策,我們在貫徹執行過程中及時調整我們的策略,大家利用微信群、QQ群抖音等方式,利用各種平臺和機會,積極拓展招生宣傳方式和渠道。

    知己知彼,方能從容面對。我們隨時關注、收集相關學校情況,有時甚至在周末、晚上去調查(了解和收集)核實信息,為學校決策提供參考。招生辦還成立了網宣小組,主要工作在如下五個方面:

    1、積極搜集網絡相關的招生信息并及時反饋學校,為學校的招生決策作參考。

    2、積極聯系相關網絡平臺,借助相關平臺對學校進行盡可能的全面的宣傳。

    3、積極參加相關網絡平臺舉辦的線下活動,2020年因疫情因素,參加的學生人數有所控制。

    4、主動學習抖音相關技術、主動撰寫介紹學校的相關文章,并利用可利用的平臺進行推送,已達到宣傳之目的。

    5、微信朋友圈廣告設計、投放,以擴大宣傳。

    四、新學年學生入學審查工作

    我校學生生源廣泛,身份復雜,交費方式不一,有政府計劃生、占地生、集團各學段教師子女、成都市搖號生等,開學報名時全部要與教務處、財務室逐一核實,由于涉及到費用問題,精細化程度要求高,要多個部門的配合,才能完成該項任務。招生辦老師通過認真仔細地工作,順利完成此項工作。

    五、在校學生各類信息的清理及獎學金核對工作

    由于學校部門工作的獨立性,學生身份、學費繳納等信息涉及教務處、財務室等部門,根據學校行政會意見,由招生辦牽頭,將學生全部信息進行統一清理、核查。招生辦根據教務處提供的名單以及學生入學時簽訂的相關協議,將全校三個年級學生信息全部羅列出來,然后再協助財務室進行核對,為財務室的催繳費工作提供依據。這項工作數據量大,精細化要求高,時間又比較緊。集團招生辦負責幼兒園、小學、中學多個版塊招生任務,人員比較緊張,但招生辦克服各種 困難,合理分工,認真核查,耗時近兩個月的時間,3000多條信息清晰明了,順利完成了此項工作。

    另外,根據學校意見,我校獎學金分成 “一次性”和“過程性”,招生辦負責“一次性”獎學金,尤其是還要對成績下滑超出學校規定范圍的進行處理,所以該項工作不僅要求高,更需要對成績下滑家長做好學校政策解釋工作。招生辦老師經過細致工作、準確耐心講解,沒有出現家長不理解的現象。

    六、退學位及退費的處理

    退費工作可以說是我們辦公室非常艱巨的工作之一了。因招生政策的約束,我們的做法說法都無政策支撐,各種原因要退出學位并要求退費的,有來就講政策的,有怒氣沖天的,也有無理取鬧的,各種家長我們都要面對。招生辦都要嚴格按學校意見及入學協議有禮有節地與家長交流,第一步是和家長耐心講解學校優勢,爭取同學留下來入讀我校,同時還要通過小學班主任做學生家長工作。通過大家辛苦工作,最終將該項工作基本和平完成。

    七、根據當前形勢,積極計劃、實施2021年小升初相關工作

    結合我校實際情況,優化了原有合作模式,拓展了合作渠道和方式,也改革調整了招生策略。此項工作經學校領導關心、各部門支持配合、招生辦全體同事的精心策劃實施,目前情況正常,為2024屆生源數量質量提供了有力保障。

     

    初升高

    根據雙中實驗教育集團發展規劃,國內高中20209月一年級兩個班正式運行,后期每年4個班的招生計劃。按照高校長和田校長的安排,校內初升高主要由教學部門負責,校外初升高由招生辦負責。為此,招生辦正在積極完善校外初升高的咨詢、宣傳、登記等工作,具體安排是:

  1. 廣泛開展與培訓機構的聯系,通過培訓機構的宣傳,動員符合錄取條件的學生入讀精品高中。

  2. 廣泛開展與升學咨詢服務機構的聯系,加強精品高中宣傳和推廣,動員符合錄取條件的學生入讀精品高中。

  3. 開展與各地初級中學的聯系,特別是教育落后地區,加強宣傳,并動員錄取符合條件的學生。

  4. 充分發揮集團一體化招生優勢,系統性為精品高中服務。充分宣傳幼兒園、小學可以住校的優勢,可為區外學生提供從幼兒園開始到高中的一站式升學及管理服務,從幼兒園、小學開始在區外招生上加大宣傳,在有學位情況下,優先多錄取區外戶籍學生。初中招生過程中,對區外戶籍學生適度政策傾斜,如提升獎學金等級、同等條件下優先錄取、甚至適度降低分數等方式,來吸引更多區外學生,為高中儲備有效生源。

     

    第二部分    協助、配合幼升小招生工作

    從近五年的幼升小招生來看,我們招生辦也很不容易。外出宣傳、辦公室咨詢、接待家長參觀、幼小銜接、協調非集團幼兒園關系等方面,都要盡量做好。所有人員均要對全部版塊熟悉,才能完成咨詢,才能讓家長認可,家長進而選擇入讀我校小學。2016級完成6個班,2017級完成6個班,2018級完成8個班,2019級完成8個班,2020級完成8個班,20212022級的相關工作也正在積極籌備,因疫情影響,相關工作難度較大,相信在集團的領導下,招生辦會團結一心,努力完成任務。

     

    第三部分     協助、配合集團兩所幼兒園招生工作

    201881日,集團接手附幼開始,招生辦就完全介入了附幼的招生工作。目前,附幼在園幼兒人數翻番。在此基礎上,2020年元月17日,集團又接手雙流區另一所高端的榮匯幼兒園,招生辦也像參與附幼招生一樣,完全介入到榮匯幼兒園的招生工作當中。兩所幼兒園的大型活動、幼小銜接等,都全力支持配合,充分利用幼、小、初、高一體化優勢,吸引家長。招生辦科學、合理安排人員,克服各種困難,保障了各個版塊正常高效運轉。

     

    招生無季節,人員無學段區分。集團招生辦全體人員會在高校長和田校長帶領下,發揮集體作戰優勢,踏踏實實、不折不扣貫徹落實學校制定的各種政策。根據形勢,努力探索既符合政策要求,又適合學校實際的招生策略,為集團各學段招生提供保障。希望全體員工做好自己本職工作,關心學生,為家長著想,為招生辦提供符合政策要求的、可操作的意見,為學校發展盡應盡之力。

    謝謝大家!

     

    2021111

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