2014年述 職 報 告 -------雙中實驗學校招生辦 田志明

[日期:2015-01-27] 作者:dangwu 2305 次瀏覽 [字體: ]
 

述 職 報 告

田志明

各位教職工:

2014學年度工作已結束,現將學校招生辦年度工作情況向大家報告,請予評議。

一、面臨形勢

開學伊始,各級媒體相繼關注“小升初”情況,市教育局重申了規范辦學行為的相關規定,我校首度參與使用成都市“小升初”網絡應用服務平臺,并按市招辦要求分為“本地生”和“外地生”兩次測試。成都市各區縣及其它地區也明確要求,各級各類中學,不得進入小學開展招生宣傳、考試及錄取工作,各小學也不得讓各類初中進入學校宣傳。

各地為阻止優生外流,紛紛開展域內聯考,對聯考的優秀學生留在域內采用物質獎勵,對外出參考學生不提供學籍號,學生外流扣學校目標責任分。以龍頭中學引領幾所小學,捆綁為九年一體的教育集團以加強管理。

同類學校中,“兩外”及“嘉祥”由于區位優勢及多年辦學成果,在某種層面上我們與之尚有一定差距,而西川、實外西區、師大一中等發展迅猛,對我校已構成了直接威脅。前者的招生觸角早已往主城區外的郊縣發展,而后者更廣泛動用市場手段,擴大影響,促進交流。另如棠外、北外成實、石室聯中、樹德聯合、七中實驗、美視國際、鹽外、綿陽東辰、南山、綿中等,更是手段靈活多樣,直接將招生考點設置到各市縣,可謂一派亂象。

公辦學校為留住或爭取生源,其策略與手段不僅不遜于民辦學校,甚至有我們無法想象當然也是無法使用的特殊政策。更何況東一、東二、棠中實驗、中和中學、華陽中學、棠湖中學等初中水平也較高,尤其是棠湖中學,其品牌影響加上不收學費政策,對我校招生工作造成了非常明顯的沖擊。

棠中2015年高中部外遷,原校址將大面積招收初中生,天府新區核心區將13個鎮從雙流行政區劃出,我校傳統生源地遇到極大縮減。而且,“四、七、九”中天府新區校區總投資15個億,預計將于17年正式招生,我校面臨的外部競爭將愈加激烈。

    因地域、辦學時間、媒體宣傳力度等因素影響,在縣外特別是大成都外,我校知名度還不夠高,甚至不及水平不如我們的學校。參加過媒體組織的“小升初現場咨詢會”的老師們應該較有感觸,我相信廣大教職工也經歷過類似的詢問場景。按照政策,我校政府計劃生180人由微機排位產生,其學習能力、行為習慣都參差不齊,相較于兩外、嘉祥等,這個影響是不小的。盡管在雙流這個區域,我校中考成績還有突出的優勢,但在進入大成都中考序列后,各種數據的對比便一目了然。

  二、招生情況

本年第一次測試共預設考室131個,實際參考數5888人(其中考英語3103人),第二次測試設考室32個,實際參考人數1520人(其中考英語807人),實際總參考人數列成都市第四。

本年(2017屆)完成招生情況:E-com6個、數學班7個、科創班2個,文創班3個、標準班5個,實際自主招生1141人(其中縣內606人,占比53%,大成都385人,占比34%,大成都外150人,占比13%,縣外人數呈上升趨勢),加上計劃生122人,占地生2人,總計1265人。

三、主要工作

     主動協調招生、教務、財務等部門的學生信息一體化工作,參測學生信息錄入、軍訓分班,考后學生成績的處理與發布,獎學金的核發,學生招錄比等數據提供,每個學生的入學身份及繳費情況均按教務處、財務室要求作好基礎數據的準備。這是一個對精細化程度要求極高的工作,每年要耗費大量的時間和精力。

加強內部管理,專人負責小升初調查資料費的收取與保管,要求人與帳相符;專人負責準入證發放登記與資料費收繳登記;專人負責協議的簽訂和整理;專人負責學費分類建檔及審核工作;專人負責獎學金發放的審定;專人負責退費工作;專人負責生源統計并作出分析;專人負責學生信息上傳及與市招辦接洽工作;專人負責網宣工作;招生宣傳與回訪全員參與。

建立“網宣小組”,加強與媒體的溝通并多次參加其合作組織的“小升初”交流活動、加強與“蘭西小屋”的合作,投入大量的人力建設其招生咨詢平臺,針對性地加強了與小升初家長的溝通,并積極參與學校其它事務的協調。

合理安排小升初的測試報名工作,資料下發及與小學的交流工作,測試后的報名注冊工作,順利完成了23個班的招生任務。加強與教研室的聯系,成功完成縣小學“作文嫩芽賽、“寫字比賽”、“小學數學聯賽”的聯絡工作(前兩個賽事因事暫緩),“小學數學聯賽”將于419日舉行。

加強新點的建設,是我們去年及今秋工作的重點,按校長意見,新拓展阿壩州及部分縣,鞏固并發展雅安、眉山、樂山、西昌等地,從今年與去年招生結果對比來看,縣外學生就讀人數上升明顯,大成都由215人提高到385人,大成都外由95人提高到150人。

加強春節前的宣傳,發放2.5萬余份招生簡章(新手抄本)到各小學及 “望子成龍”、“新思維”各辦學點。

因市教育局“小升初”政策出臺,經校長同意,動員各種力量,調查了解同類型主要學校的招生動態,并形成材料,保證既不首先違反規定,又能迅速跟進,確保優質生源的競爭。根據實際情況,在錄取劃線及錄取中,及時把各種情況向校長和行政會反映,為決策提供依據。經校長同意,分期分批將梳理出的優生進行專人聯系,提供專門通道,確保優生少流失。在與相關學校就優生的競爭中,可以說是想了不少的辦法,說了不少的話,跑了不少的路。

通知測試安排、成績發布,采用短信與電話相結合,本項工作工作量很大,七千余人的信息要確保不遺漏也不是件容易的事情。

小學部的建設雖還在進行中,但招生的前期宣傳及相關聯系已著手進行,以確保2016年小學招生及教學的正常進行。

四、工作體會

從校長到各部門都十分重視和支持招生工作,多次召開招生工作專題會,研究部署招生工作。校長及分管校長經常深入現場調研,了解招生進展情況并指導工作,多次到上級部門協調、爭取政策支持,校長親自修改審定招生簡章、工作方案等各種材料。在錄取期間,各位領導更是親臨現場,幫助解決工作中存在的問題,對此我們深為感動并誠表謝意!

招生辦人員十分緊張,尤其在每年的春季,人員更是捉襟見肘。招生辦幾位同志以身作則,與臨時抽調到我辦的教師緊密配合,沒有休息日,沒有節假日,經常加班直至深夜,我希望大家能看到他們的艱辛與付出,感受他們的事業心和責任感,在不同的崗位上,就學校的發展,他們也作出了杰出的貢獻。

加強交流,建立友誼,從爭取學校層面支持到深入抓班主任工作,是學校招生鞏固并發展的根本原因,也是我校招生工作最大的優勢。我校的招生宣傳工作有著區別于其他學校的明顯特點,我們的更多工作是在每年的秋季部署完成,春季自然是水到渠成的事。遺憾的是,我們有很多工作是無法一一言說的,也無法像教學一樣顯性和可以量化。

十年來,學校在快速發展,招生工作年年都要遇到新的挑戰,而且這個挑戰在近幾年內還將愈演愈烈。2015年棠中高中外遷及新區各種政策(學生外流扣學校目標責任分,對留在區內學生所在校給予總額150萬獎勵,且學生就讀西區視同留在區內),是我校在轉型發展期面臨的一道坎。但我相信,有學校校長的引領和全體教師的支持,我們將有自信面對挑戰。

五、存在的問題及原因

招生辦場地狹小,而咨詢報名人數又多,要在2個月左右的時間完成咨詢、測試及錄取工作,服務質量可能出現問題。

由于是第一次參加成都市“小升初”網絡報名系統,按政策要求,通知錄取之日起3日內必須無條件錄用,造成今年達到錄取人數要求后無法終止報名。另外根據歷年退費統計,退費人數又未達到預估狀態,最終造成實驗班人數全面超員。在2015年招生中,我們將更加全面地分析,以避免這種現象再度發生。

為避免家長盲目占位給學校帶來不必要的損失,按政策規定,我校與家長協商簽訂了一份入學協議,對違約退費的要承擔責任并扣取違約金。盡管在簽協議時反復提示家長閱讀,真當事情發生時,理性的爭辯幾次、或舉報反映,激動的則無理取鬧、謾罵威脅,招生辦的同志都要面對,我希望在這時,他們能聽到大家鼓勵或至少是理解的聲音,需知他們是在為維護學校的利益。

由于招生事務瑣碎繁多,又有不少臨時性及突發性工作,且秋期的主要工作便是與小學的交流與溝通,造成我深入教學不夠,聽課較少,與廣大教職工的接觸交流不多,這些問題我都會留意并加以改進。

 謝謝!

2015116

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