2023年度述職報告—— 干勤勇
[日期:2024-01-25] | 作者:dangwu 807 次瀏覽 | [字體:大 中 小] |
各位教職工:
在學校領導高度重視和關心指導下,在各部門配合及全體教職員工共同努力下,招生辦2023年招生工作順利進行。按學校分工安排,我在田校長的領導下,主要負責學校中學部招生工作,另外就是協助和配合幼升小招生、集團兩所幼兒園招生工作,現將工作情況作如下報告,請予評議。
第一部分 中學部招生工作(分為小升初和初升高)
小升初
形勢分析:立格實驗校經過二十年風雨歷程,在教育、教學、科研、綜合實踐活動、健全人格、師資培養以及集團發展等方面都取得了可喜的成績,贏得了社會的廣泛認可,增強了我們招生的信心。2020年開始,從中央層面對民辦學校作出了重大調整,規定公民同招、全部免試就近搖號入學等諸多規范政策,2021年出臺“雙減”和“公參民”等政策,2022年又對政策執行進行了強調,特別是近幾年新生兒出生率斷崖式下降,給所有民辦學校的招生帶來了巨大壓力。再加上各地知名學校都調整為集團化一貫制發展,自己內部儲備生源,加劇了招生市場的緊張局面。始于2019年底的疫情,對普通居民經濟收入造成諸多影響,區內公辦的雙中、棠中初中招生規模達1000人,其他公辦學校綜合實力顯著提升,造成區域內招生競爭異常激烈。在多種因素影響下,各學校都出現了生源質量受影響的情況,有的知名學校甚至人數都不足,更談不上成績要求了。為了保障我校的健康可持續發展,招生辦也積極思考新形勢下的招生策略,主要做了以下幾個方面的工作:
一、利用長期建立的宣傳渠道,鞏固傳統基地,培育新的渠道
根據學校的政策和要求,招生辦每年都要進行回訪工作,保持長期聯系。招生辦要對幾千條“小升初”信息進行分類統計分析,將入讀我校學生的信息完全核對清楚。利用各種機會,甚至中秋、元旦等節日,以及周末開展回訪活動,加深了大家對學校的全面認識和社會、家長對學校教育教學的認可支持。
根據目前形式,積極研究對策。在做好主要傳統基地雙流、天府新區、成都主城區、大成都內各郊區縣重點學校工作的基礎上,重點拓展了新的渠道,限于政策因素,這里不便詳述。
二、加強業務素質提升,強化服務意識,提升服務水平
2023年在田校長的部署和指導下,利用每周例會或專題培訓活動,加強內部培訓、積極研究策略、突破重難點、提升交流技巧水平、提高服務家長意識,對完成小升初招生任務起到了關鍵作用。
三、積極拓展招生宣傳方式和渠道,積極收集和關注相關學校動態
2019年,從中央到省、市、區教育行政部門為規范招生行為,出臺了一系列政策,招生辦將招生入學政策研究清楚,集體討論學習,深刻領會掌握,靈活運用,科學合理制定各項計劃和行動方案。我們在貫徹執行過程中及時調整我們的策略,大家利用微信群、QQ群、抖音等方式,利用各種平臺和機會,積極拓展招生宣傳方式和渠道,取得了積極成效。
知己知彼,方能從容面對。我們隨時關注、收集相關學校情況,有時甚至在臨晨、晚上去調查(了解和收集)核實信息,為學校決策提供參考。招生辦還成立了網宣小組,主要工作在如下五個方面:
1、積極搜集網絡相關的招生信息并及時反饋學校,為學校的招生決策作參考。
2、積極聯系相關網絡平臺,借助相關平臺對學校進行盡可能的全面的宣傳。
3、積極參加相關網絡平臺舉辦的線下活動。
4、主動學習相關技術、主動撰寫介紹學校的相關文章,并利用有效平臺進行推送,已達到宣傳之目的。
5、微信朋友圈、QQ群抖音等廣告設計、投放,以擴大宣傳。
四、新學年學生入學審查工作
我校學生生源廣泛,身份復雜,交費方式不一,有直升生、成都市民辦搖號生、占地生、集團各學段教師子女等,開學報名時全部要與教務處、財務室逐一核實,由于涉及到費用問題,精細化程度要求高,要多個部門的配合,才能完成該項任務。招生辦老師通過認真仔細地工作,順利完成此項工作。
五、在校學生臺面帳及獎學金核對工作
由于學校部門工作的獨立性,學生身份、學費繳納等信息涉及教務處、財務室等部門,根據學校行政會意見,招生辦配合財務室、教務處,將學生全部信息進行統一清理、核查。招生辦根據教務處提供的名單以及學生入學時簽訂的相關協議,將全校初中三個年級學生信息全部羅列出來,然后再協助財務室進行核對,為財務室的繳費工作提供依據。這項工作數據量大,精細化要求高,時間又比較緊。集團招生辦負責幼兒園、小學、中學多個版塊招生任務,人員統一調配使用,固定到中學段的人員比較緊張,但招生辦克服各種困難,合理分工,認真核查,耗時兩個多月的時間,全校學生信息清晰明了,順利完成了此項工作。
另外,根據學校意見,我校獎學金分成 “一次性”和“過程性”,招生辦負責“一次性”獎學金,尤其是還要對成績下滑超出學校規定范圍的進行撤消獎學金資格處理,所以該項工作不僅要求高,更需要對成績下滑家長做好學校政策解釋工作。招生辦老師經過細致工作、耐心講解,沒有出現家長不理解的現象。
六、退學位及退費的處理
因招生政策因素,我校招生工作每個環節都很不容易。退費工作可以說是我們辦公室非常艱巨的工作內容之一了。我校的招生工作是非常規范、透明的,所有繳費家長都在自愿的前提下,與學校簽訂了入學協議。即便如此,仍有部分家長因自身原因要求退費的,還是不講誠信,素質也不高,有的來就怒氣沖天,滿口臟話,各種侮辱,無理取鬧,各種舉報威脅的家長我們都要面對。招生辦幾乎都是女同事,都會耐心、有禮有節地與家長溝通交流,老師們承受了巨大的心理壓力。通過大家艱辛努力工作,沒有出現輿情,最終將該項工作基本和平完成。
七、根據當前形勢,積極計劃、籌備2024年小升初相關工作
結合我校實際情況,優化了原有招生模式,拓展了新的渠道和方式,也改革調整了招生策略。此項工作經學校領導關心、各部門支持配合、集團招生辦全體同事的精心策劃籌備,目前情況正常。招生辦力爭順利高質量完成初2024級招生工作。
初升高
根據立格實驗校教育集團發展規劃,國內精品高中2020年9月開設高一2個班,2021年9月開設4個班,2022年9月開設5個班,2023年9月開設5個班。按照集團意見,田校長統籌集團招生工作,初升高招生工作經中學執行校長和田校長批準同意后開展,校內主要由教學部門組織,校外由招生辦負責,并由招生辦負責管理招生錄取平臺以及配合高中臺面帳工作。目前,招生辦正在開展校外重點初中學校重點班的聯絡,以及合作機構的宣傳對接工作。
第二部分 協助、配合幼升小招生工作
從近八年的幼升小招生來看,我們招生辦也很不容易。外出宣傳、辦公室咨詢、接待家長參觀、幼小銜接、協調非集團幼兒園關系等方面,都要盡量做好。所有人員均要對全部版塊熟悉,才能完成咨詢,才能讓家長認可,家長進而選擇入讀我校小學。2017級完成6個班,2018級完成8個班,2019級完成8個班,2020級完成8個班,2021級完成8個班,2022級完成8個班,2023級完成10個班,2024級的相關工作正在進行,相關工作難度大,相信在集團的領導下,招生辦會團結一心,努力完成任務。
第三部分 協助、配合集團兩所幼兒園招生工作
從2018年8月1日,集團接手立格開始,招生辦就完全支持介入了立格的招生工作。目前,立格在園幼兒人數翻番后保持高位運行。在此基礎上,2020年元月17日,集團又接手雙流區另一所高端的榮匯幼兒園,招生辦也像參與立格招生一樣,完全支持介入到榮匯幼兒園的招生工作當中,目前榮匯幼兒園人數也是翻番后保持高位運行。兩所幼兒園的大型活動、幼小銜接等,都全力支持配合,充分利用幼、小、初、高一體化優勢,吸引家長。招生辦科學、合理安排人員,克服各種困難,保障了各個版塊正常高效運轉。
招生無季節,人員無學段區分。集團招生辦全體人員會在田校長帶領下,發揮集體作戰優勢,踏踏實實、不折不扣貫徹落實學校制定的各種政策。根據形勢,努力探索既符合政策要求,又適合學校實際的招生策略,為集團各學段招生提供保障。希望全體員工做好自己本職工作,關心學生,為家長著想,為招生辦提供符合政策要求的、可操作的意見,為學校發展盡應盡之力。
謝謝大家!
2024年1月