2023年度述職報告—— 劉堯樹

[日期:2024-01-25] 作者:dangwu 831 次瀏覽 [字體: ]

各位領導、各位同事:

 大家下午好!

時光荏苒,隨著2023年的落幕,我們又走過了一個充實而忙碌的年頭。這一年,在教育集團總校長高志文同志和中學部校長龍清明同志的領導下,我團結帶領行政辦及其相關職能部門,認真高效地完成了職責內的各項工作。現將一年來的履職情況報告如下,請全體教職工評議。

一、黨建引領方向 工會聚力發展

作為學校黨委副書記,我努力加強理論學習,提高自身黨性修養,始終堅持以“黨建”引領學校各項事業發展,著力提升黨組織的戰斗力,以黨建帶動學校工會、共青團、學生會等群團組織建設,努力發揮基層黨組織戰斗堡壘作用,務實抓好和落實各項黨建工作:認真組織落實“三會一課”制度,深入學習習近平新時代中國特色社會主義主題思想,認真落實習近平總書記系列重要講話精神和黨的二十大報告精神;組織黨員認真學習《黨的二十大報告》、《習近平新時代中國特色社會主義思想專題摘編》等必讀書目;持續開展“廉潔文化進校園·春風化雨潤師生”主題活動;結合“紅海棠”黨員服務志愿隊活動與中共東升街道永福社區委員會開展專題黨課活動,被評為“永福社區最美共治單位”;組織全體黨員積極參加《蓉城先鋒》《學習強國》網上學習,參與率和完成率達100%。根據區教育工委《民辦學校黨建工作分區結對共建提升實施方案》要求,我校作為第九黨建學區牽頭學校,與世紀陽光學校等8所學校黨組織開展共建工作,定期帶領學區開展主題黨日、專題黨課和工作計劃總結等活動,以優質黨建引領民辦學校黨建工作在更高層次實現更高質量的創新發展。本年度,我校共引進十余名優秀黨員教師,2名預備黨員按期轉正。圓滿完成2023年度黨建目標考核工作、黨員年報工作、全國黨員系統單機版和網絡版的填報工作和黨費收繳工作

作為學校工會副主席,我積極與教職員工保持聯系,及時了解他們的需求和建議,通過組織活動、開展座談、個別交流等形式,營造了良好的工作氛圍。(一)開展工會活動:因疫情原因,2023年組織了兩次外出工會活動,約730位教職工及其家屬在活動中釋放了壓力,增進了溝通交流,促進了身心健康。(二)做好工會常規工作:1.按照國家政策,及時聯系社保局、人才交流中心和高中部,足額為教職工購買“五險兩金”,順利完成2023年教職工“五險二金”繳費調整工作,其中個人承擔部分按月在工資、獎金中扣除。同時積極聯系保險公司、區總工會按時為教職工購買補充醫療保險、工會互助保險,并按照保險公司理賠規定,熱情幫助生病住院教職工辦理保險賠付手續。本年度,按時足額為全校414位教師購買了企業年金,共繳納年金費用4568930.8元。2.積極開展工會年度評優選先工作,成功召開教職工代表民主懇談會,精心籌備第二十三屆教職工代表大會民主評議行政干部。3.圓滿完成2023年工會目標考核工作。4.本年度收集整理教職工提案1150人次,共計45條。5.開展教職工生日送賀卡、節日送禮品、紅白喜事送慰問、生病送溫暖活動,努力提升教職工的幸福指數,讓每位教職工真正感受到立格實驗大家庭的溫暖和幸福。

二、高舉服務大旗  提升工作質效

作為行政辦主任,我始終把“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”作為工作目標,圍繞學校中心工作和重點工作,加強組織協調和內部職能管理,規范公文處理,推動辦公室各項工作落實到位。一年來,辦公室人員服務意識和服務水平得到進一步提高,為學校全面工作正常運轉發揮了應有的作用。

(一)人事工作

 1.健全新進教師選拔機制,規范組織教師招聘工作。2023年組織了5次教師招聘工作,招聘小學教師4人,初中教師25人,高中教師4人。在這項工作上,我堅持高志文總校長制定的原則,嚴把“六關”即試題保密關、專家結構關、材料初審關、抽題備課關以及專家考核關,與高中部密切聯系組織評委和場地舉行高中教師的復試。在錄用教師名單確定后,我耐心地向他們宣傳國家、學校的政策,解答他們提出薪資、福利、住房、子女讀書、退休等問題,打消他們不必要的顧慮。與他們的交流、溝通既是一種藝術,又是一個艱辛的歷程。為了讓他們順利簽約,有時我連續與他們電話或面對面溝通一兩個小時,甚至保持溝通聯系數月。熱情接待他們到校參觀,給他們介紹學校的發展狀況、辦學成果和廣闊前景,吸引他們最終決定到學校來工作。2023年,共引進了省市級教學名師4人。此外,對已與學校簽訂聘用合同或錄用協議,而又單方面解除聘用合同或錄用協議的教師,我積極聯系學校的律師顧問依據雙方約定的違約金,或進行協商或訴訟至法院判決,共處理招聘教師違約案件5起,較好地維護了學校的正當權益。

2.嚴格職稱、工資晉升程序,完善職稱、工資晉升機制。職稱、工資晉升工作政策性強,關系到每一位教師的切身利益,把握好政策推評教師職稱,晉升教師工資既是我們行政辦的工作,又是我們行政辦的心愿。工資正常晉升、工資調標、區級空缺崗位競聘等人事工作時間緊,任務重,要求高,為了確保此項工作的順利完成,我首先帶頭學習工資改革、晉升的相關文件,準確把握工改信息,積極協調、咨詢人事局工資科、教育局人事科、人才交流中心和雙流中學的領導及專管人員,加班加點審查、上報,最后順利完成所有教職工的上報審批工作。按照學校《高級教師校內評審方案》,評出校內中高7人。推評區級正高級教師1人,高級教師14人,一級教師26人,二級教師3人。

3. 認真開展校內空缺崗位和區級激勵崗位競聘工作,根據《雙流區事業單位崗位設置管理實施細則》、《雙流區教育系統事業單位設置管理實施辦法》和《雙流中學實驗學校崗位設置管理實施辦法之補充意見》等文件要求,按照空缺崗位數量分體制內公辦教職工和體制外自主招聘教職工兩條線上報區教育局、區人才交流中心審批,體制內公辦教職工參加區級空缺崗位競聘:五級崗位1人。體制內公辦教職工參加區內激勵崗位競聘:基礎激勵崗位高級3人,中級3人,常設激勵崗位高級7人。體制外自主招聘教職工參加區級空缺崗位競聘:高中教職工正高3級崗位1人,中高5級崗位1人,中高7級崗位2人,中一9級崗位2人,中一10級崗位2人,中二11級崗位超崗聘用2人初中教職工中高7級崗位1人,中一8級崗位8人,中一9級崗位6人,中一10級崗位7人,中二11級崗位10人小學教職工中高7級崗位1人,中一8級崗位2人,中一9級崗位10人,中一10級崗位3人,中二11級崗位聘用8人(其中超崗聘用5人)

4.根據區教育局專業技術人員年度考核相關文件精神和學校年度考核優秀推薦方案,結合本校實際,由各年級組初推本年度考核優秀人員名單,再經學校行政會研究決定,推薦了46位教師參加區級2022年度考核優秀評選。此外,2022年公辦教師年度考核定期獎勵考核嘉獎18人。

5.繼續加強“名師”工程建設,壯大“名師”群體。本年度行政辦按省市區文件要求推評市學科帶頭人1人,市優秀班主任2人,市優秀德育工作者1人,區四有好老師3人,區優秀青年教師3人,區教壇新秀2人,區優秀班主任標兵1人,區優秀班主任4人,街道辦優秀教師2人。在此項工作中,我積極聯系省市區教育局嚴把政策、條件和資料質量三關,盡量讓每位申報者的材料詳實、規范,盡量確保每位申報者評審過關。按照校級“名優”、“教壇”評選的兩個意見一個細則,量化考核推評校“名優”163人、校“教壇”2人。

6.繼續加強教職工全員聘用管理,切實做好新進或合同到期的教職工聘任工作,本年度簽定教職工聘用合同或崗位協議136人。

(二)宣傳工作

1.推動教研組網站、展板建設,充分發揮校內主陣地宣傳作用。繼續按照《雙中實驗學校教研組網站管理試行意見》和《教研組展板管理試行意見》要求,開展網站和展板的月報、月評、期評工作,教研組展板的形式、內容和深度較上一年均有提升,教研組網站運轉良好。

2.規范LED大屏管理,使其更好地為會議活動、學校宣傳服務。根據《學校LED電子屏管理辦法》嚴格LED的使用和管理,認真落實責任審核制度,按照部門填寫LED申請表、部門領導簽字、行政辦審核的流程切實做好LED的日常管理。特別用好太陽門電子屏和正校門電子屏的位置優勢,抓好時機向家長和社會展示學校核心文化,學校形象宣傳片,學生重大辦學成果,起到了很好的宣傳效果。

3.豐富校內宣傳形式,不斷提升學校的品牌效應。指導編印校園簡報、寒假致家長一封信、幼升小畫冊、小升初手抄本等學校宣傳資料,充分展示了學校的亮點、特色以及辦學成果。

4.用好學校自媒體,充分發揮其影響和作用。嚴格按照《學校短視頻管理辦法》《學校微博管理辦法》《學校微信公眾號管理辦法》,規范發布流程和審核發布內容,杜絕意識形態問題的發生,目前學校各自媒體運營良好。本年度共發布微博、微信、抖音號300余條。

5.建立良好的媒體關系,形成內外宣傳合力。主動與主流媒體交朋友,與教育導報、華西都市報、成都日報、成都商報、四川電視臺、成都電視臺、雙流電視臺、雙流報以及四川教育新聞網、成都招考網、四川在線、四川教育在線、新浪四川等媒體朋友保持良好關系,在學校舉辦重大活動之時,邀請他們到校免費報道,本年度共報道學校新聞近兩百條,無一負面新聞報道,起到了良好的宣傳效果。

6.暢通溝通渠道,搭建溝通橋梁。認真聽取師生、家長和社會各種心聲,積極回復校長信箱,對信訪件中教師、家長和學生的留言、建議,做到件件有回復,事事有落實。

(三)校慶工作

1.圓滿完成20周年校慶圖文資料和宣傳視頻工作:按照20周年校慶籌備方案及《校志》編纂方案,定期組織召開籌備工作推進會;組織指導校慶各類標識創作,參與完成《立格賦》和《新校徽》的創作、修改及定稿;組織推動各部門《校志》編纂工作,指導行政辦工作人員認真完成本部門《校志》資料撰寫工作,順利完成《校志》定稿編印;策劃指導《校慶畫冊》文件撰寫和圖片設計,并完成定稿編印;組織策劃《校慶宣傳片》拍攝、文稿、剪輯工作,并完成成片制作。

2.校慶慶典氛圍營造工作:既要踐行高校長節約辦會的要求,又要體現恢宏大氣、喜慶熱鬧的場面,還要不失名校風采,做到禮數周到,這無疑為校慶工作氛圍營造增強了難度。我帶領辦公室團隊厲行節約,精心謀劃,認真落實,圓滿完成了校慶專題展板、前廣場六大成果展區的設計制作,校門、前廣場、教學區的彩旗懸掛,前廣場禮炮、校門口氫氣球安置,校慶簽到、簽名墻的制作擺放,校慶禮品盒、新校徽的設計制作,參會人員校慶資料袋的匯裝,校慶舞臺及燈光的設計,參會領導及專家的座位排列和座位引導等工作,切實保障了校慶各項工作的順利開展。

3.校史陳列館建設工作:根據校園文化建設需要建設校史陳列館,我組織完成了文稿撰寫、圖片審定、獎杯獎項和史料實物甄選及設計稿創作工作。為力求全面展示學校的辦學歷史、辦學過程和精神面貌,我在設計制作期間數十次與廣告公司討論修改,最終圓滿完成了校史陳列館的建設,使校史陳列館成為了全校師生思想精神、文化積淀的搖籃。

(四)教育集團工作:

1.順利完成集團辦公區文化建設工作,包括方案設計修訂、裝修裝飾、文字圖片收集整理、辦公家俱訂購、電子產品選購、大坡道改造及工期督促、驗收評估等方面。

2.協助教育集團總校長做好教育集團章程制定、組織機構設置、制度制定修訂及中學部、培訓學校行政干部推薦考察、任命工作。

(五)檔案工作

按照市區檔案局的規范要求,指導檔案員做好檔案資料的收集、整理、歸類以及立卷工作,做好檔案庫房的保溫、除濕、防盜、防腐等工作,讓檔案工作為學校發展更好的服務。本年度,文書檔案立卷歸檔11卷,教學檔案歸檔28卷。

(六)其他工作

按照市區教育局要求圓滿完成了區教育目標考核工作,學校在區教育目標考核中榮獲一等獎;按照學校安排,組織周六行政會和雙周一教職工大會;堅持校務公開,每周根據行政會精神精心撰寫一周工作安排,并在校園網和公告欄上公布;印發期初校歷和期末后期工作安排;編印《校園簡報》;撰寫學校工作總結;安排行政干部節假日值班并上報區教育局;精心組織退休教職工聚餐聯誼活動;安排教職工車輛外出工作……

三、擔好部門樞紐  協調高效運轉

積極協調各部門關系,團結協作共同做好學校各項工作,營造了良好的工作氛圍。本年度,我會同各部門,帶領行政辦全體工作人員,認真做好學校大型活動的會務、接待、宣傳工作,小升初特色課程體驗活動、美國青年學生來華學習漢語線上項目、人文藝術節、香港學校來訪、上海民教所調研等大型活動。

四、牽頭年級管理  注重過程落實

作為2025屆牽頭行政,我努力抓好年級管理工作,經常深入教師辦公室,與教師們交流,了解教師們對學校重大決策的認識和看法,熱心幫助教師們解決工作、生活中的困難。本年度我深入年級聽課60余節,深入備課組參加活動10余次;每天早晨堅持提前上班,到教學區巡查早自習情況;每次考試下來,自己都認真分析各班各學科成績,主動與部分班主任、科任教師交流學生情況,制定后期彌補措施,指導班主任、科任教師加強個別交流與輔導。在學校領導的關心、支持下,在年級及全體教師的辛勤工作下,2025屆發展勢態良好。

五、發揮橋梁作用  協會發展

作為雙流區民辦教育協會法人代表、秘書長,我不斷更新觀念、拓寬視野,為服務好區民辦教育協會盡心盡責。根據雙流區民辦教育發展實際情況,配合上級主管部門進一步完善民辦教育機構管理制度,規范民辦教育機構的辦學行為;開展民辦教育業務培訓交流,提高教師隊伍整體素質;指導協助雙流區各民辦學校做好意識形態工作,強化民辦學校風險防控意識和法律安全意識,進一步推進依法治校;協助市民辦教育協會召開2023年成都市民辦教育協會常務理事工作會;協助雙流區教育局做好區內民辦學校的年檢和評估工作;順利完成2023年協會年檢和相關變更工作,積極做好會員吸納和會費繳納工作;完成2023年度財務報告和審計工作;積極參與省市民辦教育協會、省教育學會、省校長協會、省陶研會、雙流區教育學會組織的評優選先、會議、學術交流等活動,充分調動了民辦教育系統教育工作者的積極性和創造性。

各位老師,各位同事,辦公室工作上呈下達、聯絡協調、撰寫文稿、謀劃工作、請示匯報、接待服務等,工作具體而繁雜,平凡而枯燥,有時還不一定得到教職工理解,但行政辦的工作人員勤勤懇懇、任勞任怨,積極主動與各處室、各年級和全體教師開展合作,使行政辦的各項工作得到穩步推進。新的一年,行政辦將繼續規范工作程序,強化內部管理,提升服務意識,提高服務能力。我相信,有全體教職工的關心、理解、支持,有行政辦工作人員的辛勤耕耘,來年各項工作一定會做得更好!為學校發展做出更大的貢獻!

 

 

                                                           謝謝大家!

20241月19日

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